为全面贯彻落实党的二十大精神，深入学习贯彻习近平总书记对广东系列重要讲话、重要指示精神，紧扣省委“1310”具体部署，围绕市委“365”竞标争先体系攻坚发力，向西开辟融入RCEP和“一带一路”高水平对外开放新赛道，建设绿色国际化城市，我市定于2025年10月17日举办中国（广东云浮）-RCEP第三届产业合作大会。为办好本次产业合作大会，现公开遴选会场策划布置服务机构，并就有关事项公告如下：

　　一、项目名称

　　中国（广东云浮）-RCEP第三届产业合作大会会场策划布置服务。　　

　　二、服务期限

　　自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成。

　　三、项目预算

　　本项目拟选取1家机构，项目总预算费用不超过30万元（含税），按实际清单结算。　　

　　四、服务内容

　　服务内容包括但不限于：

　　（一）主会场布置：舞台搭建（约20*6=120平方米）、灯光设备、会场音响设置、贵宾座桌（约60名）、签约台及其他布置。

　　（二）主会场外布置：嘉宾签到处背板、主会场外走廊宣传布置（宣传板、留影场）、酒店外宣传布置（宣传板、空飘气球等）及其他布置。

　　（三）视频制作：视频录制、现场视频直播及活动短视频制作等。

　　（四）大会物料：设置甜品区、PVC工作证及印刷会议须知等。

　　五、项目承办机构要求

　　（一）需依法登记设立，具有独立的法人资格，有固定的办公场所和必要的设施条件。　　

　　（二）具备良好的媒体资源，具备履行协议所必需的专业人员、相关资质，能够高效、准确地完成工作任务。　

　　（三）在业界具有良好的声誉和口碑，无任何违法违规行为记录。

　　六、申报材料要求

　　请有意参加选聘的机构或企业按要求提交如下纸质材料（所有材料均应加盖公章）:

　　（一）营业执照副本或登记证书（复印件）。

　　（二）单位法定代表人身份证复印件，若委托他人报名，需提供授权委托书并加盖公章（需要详细注明委托人、被委托人、职务、身份证号码，授权事项等）以及授权人和法定代表人身份证复印件。

　　（三）“信用中国”（https://www.creditchina.gov.cn）打印的《公共信用信息报告》。

　　（四）活动方案及报价材料。

　　（五）举办相关活动的经验证明材料等。

　　（六）承诺书（样式详见附件）。

　　（七）报名材料须装订成册。

　　以上所有资料纸质版一式三份，密封报送。　

　　七、申报和评审事宜

　　（一）申报期限：2025年8月22日前。

　　（二）提交材料：申报单位应在2025年8月22日16:00前将上述材料报送至云浮市商务局对外贸易科（地址：云浮市兴云东路120号市商务局4楼，电话：0766-8833909）。

　　（三）组织评审：云浮市商务局将组织评审小组，从项目报价、机构实力、相关业绩、工作方案等方面，对申报单位进行评估，择优遴选1家单位作为项目承担单位。报名截止后如果只有1家单位报名，并满足遴选服务机构条件，我局不再另外组织遴选。

　　（四）结果公示：在云浮市商务局网站予以公示。

　　详情可向云浮市商务局具体咨询。

　　附件：承诺书

云浮市商务局  

2025年8月 18日

附件

承诺书（样式）

云浮市商务局：

　　本单位向贵局郑重承诺：

　　1.承诺本单位系诚实守信单位，无不良诚信信息记录。

　　2.承诺本单位参加本次公开选聘承接中国（广东云浮）-RCEP第三届产业合作大会会场策划布置服务所提交的相关选聘材料真实无虚假，如有虚假，愿意承担相关法律责任。

　　3.承诺如本单位有幸被贵局选聘中，将严格对照服务内容，保质保量完成相关服务工作事项。同时严格财政资金的管理使用，自觉接受商务和财政部门的监督。

负责人签字：                                                          承诺单位（公章）   

                                                                              2025年  月    日