为全面贯彻党的二十大精神，深入学习贯彻习近平总书记对广东重要讲话、重要指示精神，认真落实省委“1310”具体部署，按照市委“一二三四五六”发展思路，紧扣园区经济、镇域经济、资源经济“三大抓手”，围绕“248”战略目标和“365”竞标争先体系，深入实施“东融湾区、西接RCEP”策略，主动增创扩大开放新优势，加快建设绿色国际化城市。我市定于2026年10月17日至18日在云浮市新兴县举办中国（广东云浮）—RCEP第四届产业合作大会。为办好本次产业合作大会，现公开遴选会场策划布置服务机构，并就有关事项公告如下：

　　一、项目名称

　　中国（广东云浮）—RCEP第四届产业合作大会会场策划布置服务。

　　二、服务期限

　　自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成之日止，涵盖会场搭建布置、现场全程保障、活动撤场复原及全部成果交付。

　　三、项目预算

　　本项目选取1家机构承接，总预算上限为人民币33万元（含税），采用总价包干方式结算。报价包含人工、物料、设备、运输、安装、撤场、税费、安全保障等全部费用，除采购人提出的变更需求外，最终结算价不作调整。

　　四、服务内容

　　服务内容包括但不限于：

　　（一）主会场布置：舞台搭建（约20*6=120平方米，含材质、承重、安全防护）、专业灯光系统、全频音响及扩声设备、贵宾座桌（约60个，含桌牌席卡）、签约台及背景、会场氛围装饰等。

　　（二）主会场外布置：嘉宾签到处背景板、主会场外走廊宣传布置（宣传展板、留影打卡区）、酒店户外宣传布置（宣传展板、空飘气球等）及其他氛围营造。

　　（三）视频制作：活动全程多机位高清录制、现场导播直播、活动集锦短视频制作（不少于3条），活动结束后15个工作日内交付全部成片。

　　（四）大会物料：甜品区布置及物资、PVC工作证制作、会议须知及纸质资料印刷等。

　　五、项目承办机构要求

　　（一）需依法登记设立，具有独立的法人资格，持有有效营业执照，有固定的办公场所和必要的设施设备条件。

　　（二）具备履行协议所必需的专业人员和相关资质，能够高效、准确地完成工作任务。

　　（三）具有良好商业信誉，近三年无重大违法违规行为记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

　　六、申报材料要求

　　请有意参加选聘的机构或企业按要求提交如下纸质材料（所有材料均应加盖公章，一式三份）：

　　（一）营业执照副本或登记证书（复印件）。

　　（二）单位法定代表人身份证复印件，若委托他人报名，需提供授权委托书并加盖公章（需要详细注明委托人、被委托人、职务、身份证号码、授权事项等）以及授权人和法定代表人身份证复印件。

　　（三）“信用中国”（https://www.creditchina.gov.cn）打印的《公共信用信息报告》。

　　（四）服务方案及报价材料：

　　1.服务方案：含整体策划思路、会场布置效果图、人员配置、进度安排、安全保障措施、应急预案等；

　　2.报价文件：含总价报价及分项报价明细清单。

　　（五）同类项目业绩证明材料。

　　（六）承诺书（样式详见附件）。

　　（七）所有材料须按顺序装订成册。

　　七、申报和评审事宜

　　（一）申报期限：2026年8月18日前。

　　（二）提交材料：申报单位应在2026年8月18日17:00前将申报材料报送至云浮市商务局对外贸易科（地址：云浮市兴云中路69号市商务局4楼，电话：0766-8833909）。

　　（三）组织评审：云浮市商务局将组织评审小组，从项目报价、机构实力、相关业绩、工作方案等方面，对申报单位进行评估，择优遴选1家单位作为项目承担单位。

　　（四）结果公示：在云浮市商务局网站予以公示。

　　详情可向云浮市商务局咨询。

　　附件：承诺书

云浮市商务局  

2026年8月13日

　　附件

承诺书（样式）

云浮市商务局：

　　本单位向贵局郑重承诺：

　　（一）承诺本单位系诚实守信单位，无不良诚信信息记录。

　　（二）承诺本单位参加本次公开遴选承接中国（广东云浮）—RCEP第四届产业合作大会会场策划布置服务所提交的相关选聘材料真实，如有虚假，愿意承担相关法律责任。

　　（三）承诺本单位若被贵局选聘，将严格对照服务内容，保质保量完成相关服务工作事项。同时严格管理使用财政资金，自觉接受商务和财政部门的监督。

负责人签字：              承诺单位（公章）   

2026年  月    日