社会团体负责人、监事备案，按照“一届一备、变更必更”的原则进行。社会团体换届产生新一届负责人、监事后，无论是否发生人员、职务变动，均应及时向登记管理机关办理备案手续。主要提交以下材料：

　　1、会议纪要。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项，加盖社会团体公章。

　　行业协会、异地商会换届负责人、监事备案，应提交会员（代表）大会会议纪要；其他社会团体换届负责人、监事备案，提交会员（代表）大会或理事会、常务理事会会议纪要。

　　2、《社会团体负责人备案表》（编号A005，双重管理的一式三份，直接登记的一式两份）。所有新当选的负责人（即会长、副会长、秘书长）均应填写。

　　3、《社会团体监事备案表》（编号A006，双重管理的一式三份，直接登记的一式两份，）。所有新当选的监事均应填写。

　　4、《社会团体会员名册》（编号A010，一式一份）。