市机关事务管理局紧盯市“两会”时间节点和任务安排,主动靠前服务,突出“四个坚持”做到“四个确保”,高质量完成市“两会”服务保障任务。
一是坚持高位谋划,确保筹备工作“细”。会同相关职能部门组成市“两会”会务生活工作领导小组,下设食宿、会务、用车等7个工作小组。通过召开工作推进会,细化责任分工,形成保障市“两会”顺利召开的工作合力。会前多次对主会场、驻点酒店展开详细检查,不断完善会场整体布置、食宿环境、交通出行、设备设施、周边环境等重点准备工作,推动各项任务落细落实落到位。二是坚持闭环管理,确保会务服务“专”。以会务服务保障为抓手,构建会议全流程全链条闭环管理模式。会前,组织全体会务人员召开专题培训会议,推进主会场和各讨论点的布置标准化、规范化;会中,安排工作人员实时跟进,动态掌握会议进展,灵活应对会议过程中的各种情况;会后,进行总结复盘,深度查摆不足,持续优化提升会议服务质量。三是坚持需求导向,确保交通出行“稳”。以安全出行为主旨,提前做好车辆保养、应急预案等准备工作,完善车辆调度机制,增派人员现场调度,保持与市人大、市政协和各代表团的沟通协调,确保人大代表及政协委员在会场、驻地、讨论点间畅通出行、准点到达、安全无忧。四是坚持务实从简,确保后勤保障“精”。协调公安、卫健、市场监管、供电等单位,构建多部门协作保障机制,抓好食品、消防及水电气等安全生产工作,强化安保秩序和医疗健康防护,切实守牢安全底线。严格落实“过紧日子”要求,在确保质量的基础上,加强精准核算、精准保障,简化会场布置,简朴务实做好会务服务,多措并举厉行勤俭节约,有力保障市“两会”顺利召开。