为深入推进检验检测机构的“双随机、一公开”监督检查,督促检验检测机构切实履行主体责任,对标对表开展自我风险排查,落实问题整改,降低运营风险,自觉维护检验检测市场秩序,提升行业公信力,为经济社会高质量发展提供有力支撑。现整理一份关于检验检测机构“双随机、一公开”检查材料清单供机构参考:
一、基础资质文件(必备)
1.主体资格:
营业执照/法人证书(非独立法人需附加批准成立文件+法人授权文件资质认定证书及附表原件,含分支机构、多场所及变更记录)。
2.体系文件:
现行有效版《质量手册》《程序文件》受控文件一览表、文件变更/废止审批记录。
二、人员管理材料
1.人员档案:
人员一览表(含岗位职责)。
2.人员技术档案:任命书、授权记录、培训考核证明技术负责人、质量负责人的技术档案(可能要求提供)。
3.近1个月员工社保缴纳证明(可能要求提供)。
三、设备与标准管理
1.设备档案:
仪器设备一览表。
设备使用/维护/校准记录(含检定证书、校准结果确认)。
设备授权使用记录。
2.标准物质与试剂:
主要试剂、标准物质采购及验收记录。
标准方法验证记录及更新批准文件。
四、质量活动记录(近两年)
1.审核与验证:
内审报告+整改记录(最近一次)。
管理评审报告+整改记录(最近一次)。
外部审核/监督检查问题清单及整改证明(含省/市“双随机”检查)。
2.能力验证:
2023-2024年能力验证报名记录/结果报告。
质量控制记录(人员监督、内部/外部比对)。
3.风险与投诉:
不确定度评定报告。
客户投诉处理记录。
风险评估报告(如有)。
五、报告与业务材料
1.检测报告相关
2025年出具的报告清单及存档原始记录(必查)。
分包协议及对应报告清单。
2024年度总结报告+报告编号清单。
2.业务信息:
2025年检验检测机构自查表(盖公章)。
单位基本情况简报(5分钟汇报内容)。
体系运行状况、业务量及来源、承担国家/地方监督抽查情况等。
六、其他可能抽查项
环境监测记录。
计算机软件验证文档。
合同评审记录。
原始记录存档(检测报告、设备、人员档案等)。
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