为进一步提升佛山（云浮）产业转移工业园（下称园区）管理委员会档案管理标准化、信息化水平，高效盘活档案资源，满足日常查档、数据应用及长期保存需求，现面向社会公开聘请具备相应资质的第三方服务机构，承接档案规范化整理及数字化服务工作，具体事项公告如下：

　　一、项目内容

　　（一）文书档案整理约2000件；

　　（二）基建档案整理约150卷；

　　（三）会计档案整理约50卷；

　　（四）条目著录约3200条；

　　（五）档案数字化扫描约45000页；

　　（六）3cm进口无酸纸档案盒约80个、5cm进口无酸纸档案盒约20个；

　　（七）封面封底约150套。

　　二、项目预算

　　本项目预算金额不超过人民币约5万元（含税费、工作人员交通食宿费等附加费用）。

　　三、项目完成时限

　　自签订合同后2个月内完成全部工作。

　　四、选取方式

　　通过公开报名征集第三方服务机构，服务机构应提供相关资质证明材料和报价单，园区管委会将组织内部采购小组，重点考察机构资质、服务经验、团队实力、安全方案及报价合理性等情况，筛选出条件符合且报价不超过预算金额的服务机构。

　　五、资质要求

　　（一）具备履行合同所必需的专业技术能力和专业设备，拥有稳定专业的服务团队，团队成员应具备相应的档案专业知识和数字化处理技能。

　　（二）制定并执行严格的档案安全保密管理制度，确保档案及相关信息的安全。所有工作人员应签订保密协议，工作中严禁实施造成档案损毁、丢失、泄密等不当行为。

　　（三）本项目不接受联合体报名，项目不可转包、分包。

　　六、报送资料要求

　　（一）资料内容。（1）报价单（附件1）；（2）有效的营业执照复印件，经营范围包含档案整理、档案数字化加工等相关服务内容；（3）公司相关资质复印件；（4）服务团队配置情况说明及核心技术人员资质证书复印件；（5）履行承诺书（附件2）；（6）企业情况介绍及本项目实施方案。

　　（二）资料报送形式和时限。所有材料需加盖公章，按顺序胶装成册，一式三份，自本公告发布之日起至北京时间2025年10月20日17:00止（逾期不予受理）以档案袋密封的形式提交，材料密封递交后不接受补充材料。报名提交的材料必须真实有效，若存在任何弄虚作假行为，一经查实，立即取消报名资格。

　　（三）资料报送地址。广东省云浮市云城区思劳镇国际石材城C区氢能企业孵化器二楼。

　　（联系人：张女士，联系电话：0766－8586066、***********）

　　附件1：报价单.xlsx

　　附件2：承诺书.doc